Matkailuauto vuokralle yksityiseltä – mistä kaikesta tulisi sopia?

Autoliiton koulutuspäällikkö vinkkaa kaikille kotimaan matkailijoille, mistä kaikesta tulisi kirjallisesti sopia matkailuautoa yksityishenkilöltä vuokrattaessa.

Matkailuauto on mainio tapa matkailla kotimaassa. Matkakohteista ja reiteistä päättäminen ovat täysin omassa vallassa, ja matkaseurue on rajattu sekä tuttu. Matkailuautoilu on ollut monen valinta myös koronapandemian tuomien terveysuhkien näkökulmasta. Kätevää on sekin, että matkailuautossa yösija ja keittiö kulkevat mukana – ja jos matkakohde alkaa kyllästyttää, voi käynnistää auton ja suunnata toisaalle vaikka hetken mielijohteesta.

Matkailuautoa vuokraavan on tärkeää käyttää aikaa oman tarpeensa selvittämiseen: paljonko tulee ajettavaa, kauanko on tarkoitus matkailla, montako peti- tai matkustajapaikkaa tarvitaan ja mitkä olisivat otollisimmat matkailuajat.

Kun sopiva matkailuauto omiin tarkoituksiin on vuokramarkkinoilta löytynyt, pitää varata riittävästi aikaa liikkuvaan kotiin tutustumiseen ja sen käyttöniksien sisäistämiseen – etenkin jos aikoo matkailuauton rattiin ensikertaa. Erityisen tarkkana kannattaa olla, kun matkailuauton vuokraaja kertoo, mistä täytetään matkailuautoon käyttövettä ja mistä polttoainetta. Virhetäyttö nimittäin aiheuttaa kalliin korjauksen.

Matkailuauton vuokraustarpeissa voi kääntyä alan yritysten puoleen, joiden yhteystietoja ja paljon muutakin hyödyllistä karavaanaritietoutta löytyy liikkuvakoti.fi -sivustolta.

Matkailuauton voi vuokrata myös yksityiseltä, vinkkaa Autoliiton koulutuspäällikkö Teppo Vesalainen.

– Ihan kuten yritykseltäkin vuokratessa, kannattaa vuokraustilanteessa kaikesta sopia mahdollisimman tarkoin ja kirjallisesti, jottei jälkikäteen ole epäselvyyttä siitä, mitä on sovittu ja millä ehdoilla, Vesalainen ohjeistaa.

Kesäkuukaudet hyvin suosittuja

Markkinatalouden lait pätevät myös vuokrausajankohdan suhteen: mitä kuumempi on kotimaanmatkailun sesonki, sitä todennäköisimmin matkailuautot tulevat vuokratuiksi.

Vuokrattavat matkailuautot viedään käsistä kolmena kiihkeimpänä kesäkuukautena, joten jos oman matkailutarpeensa voi sijoittaa sesongin ulkopuolelle, on tuolloin vuokrattavien matkailuautojen katras todennäköisesti laajempi ja vuokraushinnat edullisempia.

Tee sopimus nämä muistaen!

Autoliiton koulutuspäällikkö Teppo Vesalainen on Moottorin pyynnöstä laatinut kaikille yksityiseltä matkailuautoa vuokraaville vinkkilistan siitä, mistä ainakin olisi hyvä sopia kirjallisesti. Mitä tarkemmin asioista sovitaan jo ennakolta, sen todennäköisimmin vältytään harmeilta, epäselviltä käytännöiltä tai ikäviltä jälkiselvittelyiltä.

Toteutetaan vuokraus seuraavin ehdoin:

• Sopimuksen osapuolet (vuokralle antaja) ja (vuokralle ottaja)
• Vuokraussopimus ajalle (mistä mihin, päivämäärä ja kellonaika)
• Autosta maksetaan varausmaksu (xxx euroa). Maksu hyvitetään vuokraushinnasta. Mikäli vuokraus peruuntuu vuokralle antajasta johtuvasta syystä (esimerkiksi tekninen vika), palautetaan varausmaksu vuokralle ottajalle. Jos taas vuokraus peruuntuu vuokralle ottajasta johtuvasta syystä, ei maksettua varausmaksua palauteta. (Olennaista on sopia myös muista vuokralle ottajan peruutusehdoista kuten vaikka siitä, että vuokralle ottajalla olisi mahdollisuus peruuttaa vuokraus pelkällä varausmaksun menetyksellä vuokrauksen alkuun saakka.)
• Vuokralle antajalla ei ole velvollisuutta järjestää korvaavaa matkailuautoa vuokralle ottajalle, jos vuokraus ei toteudu esimerkiksi teknisen vian vuoksi.
• Vuokrahinta ko. ajalle on xxxx euroa (sis. alv). Vuokraushinta, josta on vähennetty etukäteen maksettu varausmaksu, maksetaan ennen auton luovutusta tilisiirtona.
• Vuokrahinta sisältää xxxx km, ylimenevät kilometrit 0,46 €/km
• Autossa on vuokrauksen ajan voimassa oleva ns. täyskaskovakuutus. Omavastuu vahinkotapauksessa on xxx euroa (mikäli vuokralle ottaja on syyllinen vahinkoon). Jos vastapuoli on syyllinen, korvataan vahingot vastapuolen vakuutuksesta eikä omavastuuosuutta peritä vuokralle ottajalta. Vuokralle ottajan korvausvelvollisuus rajoittuu kaikissa vahinkotapauksissa omavastuuosuuden maksamiseen.
• Vuokralle ottajalle järjestetään perusteellinen perehdytys autoon ja sen toimintoihin erikseen sovittavana ajankohtana, ennen sovittua vuokrauksen aloituspäivää.
• Vuokralle antaja huolehtii, että auto on vuokrausajan liikennekäytössä, vakuutettuna edellä sovitulla tavalla ja katsastus voimassa.
• Vuokralle antaja on tavoitettavissa puhelimella vuokrauksen ajan ja antaa tarvittaessa veloituksetta opastusta auton käyttöön puhelimitse.
• Auto on noutohetkellä pesty päältä, tankki täynnä, vesisäiliö(t) täytettynä, toinen kaasupullo täynnä (toinen 30–100 %), akut täynnä, sisältä siivottuna sekä WC- ja harmaavesisäiliöt tyhjennettynä.
• Auto palautetaan tankki täynnä, vesisäiliö(t) täytettynä, toinen kaasupullo täynnä (toinen 30–100 %), sisältä imuroituna sekä WC- ja harmaavesisäiliöt tyhjennettynä.
• Vuokralle antaja varaa autoon WC-kemikaalia niin, että se riittää vuokrauksen ajan.
• Vuokralle antaja on juuri ennen lähtöä tarkastanut öljy- ja jäähdytinnestemäärät ja todennut ne sellaisiksi, että matka voidaan tehdä huoletta kummastakaan välittämättä. Myös valojen toiminta on tarkastettu.
• Vuokralle antaja täyttää tuulilasinpesunestesäiliön ennen lähtöä ja vuokralle ottaja vuokrauksen päättyessä, ennen auton palauttamista.
• Mikäli autoon tulee matkalla tekninen vika tai se muuten vaurioituu (esimerkiksi onnettomuudessa), huolehtii vuokralle antaja tien päälle apua ja tarvittaessa auton korjaamolle (kustannukset vuokralle antajalle tai hänen vakuutusyhtiölleen). Auton jäädessä korjaamolle yli vuorokaudeksi, keskeytetään vuokraus.
• Mikäli vuokraus keskeytyy teknisen vian johdosta, hyvitetään jäljelle jäänyt vuokra-aika vuokralle ottajalle (xxx euroa/päivä). Vuokralle ottaja vastaa kustannuksista, jotka aiheutuvat hänen ja seurueensa kotiin kulkemisesta. Vuokralle antaja huolehtii auton pois korjaamolta.
• Vuokralle ottaja vastaa vuokrauksen aikana autolla hankituista mahdollisista ylinopeussakoista tai pysäköintivirhemaksuista.

Sovi myös ulkopesusta ennakolta

Harva vuokraaja ehkä tulee ajatelleeksi, että matkailuauton ulkopesusta tulee sopia siitäkin eli saako vuokralle ottaja palauttaa auton päältä likaisena. Olennaista on huomata, ettei matkailuautolle sopivan pesupaikan löytyminen aina ole itsestään selvää.

Entä jos tulee rengasrikko?

Olennaista on koulutuspäällikkä Teppo Vesalaisen mukaan sopia myös, kenelle kuuluvat kustannukset rengasrikon sattuessa? Varsinkaan isompien matkailuautojen kohdalla vuokralle antaja ei välttämättä ole valmis kustantamaan renkaanvaihtoa tai -korjausta.

Vesalainen kertoo itse sopineensa, että vuokrauksen aikana renkaankorjaus- ja vaihtokustannukset jaetaan puoliksi vuokralle antajan ja vuokralle ottajan kesken. Vuokralle ottaja saa päättää, mistä palvelu tilataan.

Matkailuauton tekniikassa tai varusteissa voi esiintyä toimintahäiriöitä. Vuokralle ottajan korvausvelvollisuus tulisi määritellä etukäteen. Varsinkin vanhemman matkailuauton kohdalla olisi hyvä, jos vuokraajan saisi suostumaan siihen, ettei vuokralle ottaja ole edellä kuvattujen vikojen osalta korvausvelvollinen siitä riippumatta, ilmestyvätkö viat vuokrauksen aikana vai sen päätyttyä.

Teksti: Marko Jokela Kuvat: Moottorin arkisto

Lisää aiheesta

• Riittääkö ajo-oikeutesi matkailuauton rattiin?
• Kysy autoista: matkailuautoilija, riittääkö ajokortti perävaunun vetoon?